ワークフローソリューションについて

2021年6月13日 日曜日

業務改革≒システム開発的なイメージがございますが、大きく・歴史あるシステムになるほど、難しい対応が必要となります。

多くの開発時間と開発費用、そして予期せぬバグ等・・・

そこで、ご提案ですが、既存システムへの開発は最低限で行い、フロントで各システム間を横串でつなぐシステムソリューションは

いかがでしょうか?

特に、営業系で大歓迎されるかと思われます。必要な情報が、簡単に得る事ができ、また早期に一手を打つことが可能になるからです。
この仕組みは、各横串データを使って、ワークフローを持たせるものです。

新規にワークフローシステムを追加するイメージとなります。その下に既存の複数システムがあり、ワークフローシステムと

既存システムはデータのやり取りを行います。(複数回の同一データの打込みなどが不要となります。)

例えば、「お客様登録➡案件管理➡見積り➡契約➡発注➡在庫管理➡納品指示➡検収➡請求書発行➡入金充当状況、、、、」

を横串でつなぐイメージとなります。

案件別の進捗状況や納品指示がされていない、検収が未終了などの情報が得られることとウオーニングを出すことも可能です。

メリットとしては、情報の調査に時間が掛からない、失念などの事態が無くなる、月別受注情報などから今後の営業フォーキャストを

把握できることにより、弱点の把握や強化すべきエリアなどの対応を行うこと等も可能になります。

営業判断は、スピードが求められます

営業担当とお客様との対面時間が増加することにつながり、結果として収益を強化することが可能となります。

もちろん、品質も向上することになります。

携わってきたこともあり、事例紹介も可能です。

 

 

 

 

電子請求書について

2021年6月13日 日曜日

以前より、紙の請求書から電子化された請求書についてPRされております。

PDFで送ることも、簡単なやりかたですね。

ですが、メリットは紙を郵送する手間と郵送代の節約かとおもわれます。

 

では、ソリューションとはなんでしょうか。


・紙の請求書を廃止

・紙のイメージを電子的にお届け(ダウンロードも可能)

・請求内容についての表示も可能(表示以外のデータも。ダウンロードも)

・発行準備中の請求案件の検索も可能

・発行済み請求への入金充当記録の閲覧も可能

・発行元企業とお客様との間で、請求内容についての問い合わせが、チャットなどで可能

 

以上の事柄へ対応できるのが望ましいですが、対応した経験がございます。

 

 

 

 

 

 

ビジネスプロセスについて

2021年6月8日 火曜日

基幹システムや、実際のオペレーションはコスト削減や生産性向上という点で話題に上がりますが、忘れがちなのは、「ビジネスプロセス」です。
ビジネスプロセスは、いわば会社ビジネスの基本設計図みたいなもので、それをサポートするために、システムや人手作業がございます。

よく話題になります「基幹システム更改」や「システム追加開発」などは、システムが主になるようなイメージを抱きますが、ビジネスプロセスを考慮しないと、十分な成果を見込めないことが多々あります。

たとえば、ビジネス拡大に伴い、現在入居中の木造一戸建てから、鉄骨ビルディングの新たな社屋を建設し、引っ越す場合はいかがでしょうか。

空調や水回りもそうですが、最新のOA環境やスタッフのスペース、フリーアドレスを考慮した面積などの設計が必要となります。

経験上ではございますが、ビジネスプロセスが、最新のビジネス環境に即していない場合が多々あり、それらを見直す(廃止や統合等)ことにより、20%以上のコスト削減が可能となります。システム更改に関しましても、改正後のビジネスプロセスへ対応することにより、開発費の削減が見込めます。

SDGs

2021年5月26日 水曜日

ビジネスの観点から、コストの削減、情報のスピードアップ、変化への柔軟な対応が可能な仕組み作りが求められます。

10年を区切りとした、目標設定が重要となります。

 

「業務改革」?

いわゆる、無理無駄ムラを無くす目的ですが、結果としてコスト削減・情報伝達のスピードアップが主となり、副産物として営業時間を多くとれることによる人材不足解消、売り上げ向上、対監査制に優れた社内オペレーションの確立等が見込めます。また、従業員の働き方改革にも寄与します。

では、どのように進めれば良いのか?

回答は、業種や目標とした分野など、個々での対応が必要となります。ただし、考え方は同じですので、理解することにより、成功裏に改革を推し進めることが可能となります。

現場や、営業、バックオフィス等(総務・人事・経理・購買・営業事務等)、人が介在している箇所が対象となります。これらの分野での取り組みは、大きなメリットをもたらすことが可能ですが、一挙に取り組むことは業務の停止などが必要で現実的ではありません。ビジネス環境も日々変化しております。

 

継続した開発が必要となります。そのためには、自社内で対応すべき組織を構築するのが良いかと思われます。

継続した効果を出し続ける仕組み作りも重要となります。

 

コロナワクチンの集団接種が開始されました

2021年5月24日 月曜日

これで、終息に向かってくれればよいのですが。
健康はもちろん一番ですが、ビジネスも重要です。生活に困るような状況は、早く脱したいですね。
今は、殆どの活動が、以前の状況ではないかと思われますが、こんな時はチャンスです。

例えば、体調はコロナ太りですが、早く体重を基に戻す必要がありますよね。健康維持のためですが。

簡単です。運動量と接収量がマッチしていないのです。過度の栄養は抑えて、運動を行って心身ともにスマートになる必要があります。

とはいえ、外出も控える必要があり、ジムも休館が多くなりつつある状況で難しいですよね。また、マスクをつけて、運動するのもつらいですね。

ためしにヨガをやり始めました。部屋の中で、そんなに体を動かさないのに、汗を相当かきます。

最近は、Youtubeにも多くの無料で良質なヨガコースがありますので、是非試してみてはいかがでしょうか。

ビジネスも同様に、太って動きが悪くなってきています。たぶん、自覚以上でしょう。

余分な贅肉を落として、素早く動ける状況に戻す必要がありますね。今でしょ!

 

 

 

投稿

2021年4月11日 日曜日

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